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Einführung

Das Prüfungsverfahren für ein Verified Mark Certificate (VMC) ist sehr komplex und aufwendig. Im Folgenden klären wir die einzelnen Schritte, die von der Zertifizierungsstelle DigiCert unternommen werden, damit das Zertifikat ausgestellt werden kann.

Hinweis

Im Gegensatz zum Verifizierungsprozess bei TLS/SSL-Zertifikaten, bei dem ein/e beliebige/r Mitarbeiter oder Mitarbeiterin als Kontakt für die Verifizierung agieren kann, ist beim Verifizierungsprozess für ein VMC zwingend eine zeichnungsberechtigte Person des Unternehmens als Kontakt einzutragen. Diese Person muss auch alle Verifizierungsschritte abschließen.

Checkliste VMC

Vor der Bestellung eine VMCs solltest du noch einmal prüfen, ob die folgenden Bedingungen vollständig erfüllt und die Daten korrekt hinterlegt sind:

      • Eintrag im Handelsregister
      • Telefonbucheintrag
      • Eintrag der Bild- oder Wort-Bild-Marke in einem von der CA anerkannten Markenamt.
        Die immer aktuellste Liste finden Sie bei DigiCert.
      • SPF-Eintrag im DNS
      • DMARC-Record im DNS
      • Logo im .SVG-Format

Die einzelnen Verifizierungsschritte

Domain Validierung

      • Reguläre Prüfung der Domain-Inhaberschaft per E-Mail, File-Auth oder DNS-Auth (der Token für DNS und File wird nachträglich ausgegeben)

Unternehmens-Validierung auf EV-Basis

      • Prüfung des Handelsregistereintrages
      • Prüfung der Telefonnummer durch Telefonbucheintrag
      • Telefonanruf zur Prüfung des Angestelltenverhältnisses und Befugnis des bei der Bestellung genannten Kontaktes

Telefonische Verifikation des Kontaktes und Auftrags

      • Anruf bei der in der Bestellung genannten Person

Überprüfung des Markeneintrages

      • Anhand der übermittelten Registrierungsnummer beim relevanten Markenamt (Widerspruchsfrist beachten!)
      • Ist die Farbe Teil des Markeneintrags, muss das VMC mit der/den entsprechenden Farbe/n beantragt werden. Eine Abweichung ist nicht zulässig.

Persönliche Identifikation der Kontaktperson

      • Anhand offizieller Dokumente mit Foto. Erlaubt sind:
        • Personalausweis
        • Reisepass
        • Führerschein
        • von einem Notariat mittels des Attestation Letters beglaubigtes Dokument

Validierung

Die Validierung kann über verschiedene Wege erfolgen. Du kannst deine bevorzugte Validierungs-Methode aus den Optionen A oder B unten auswählen.

Notarielle Beglaubigung

      • Das zuständige Notariat wird von DigiCert vorgegeben. Die Auswahl erfolgt für Deutschland z.B. auf Basis des Informationsportales der Bundesnotarkammer unter notar.de und nach telefonischer Anfrage beim Notariat.
      • Die Kontaktperson muss persönlich beim Notar vorstellig werden. Die Terminvereinbarung obliegt der Kontaktperson.
      • DigiCert schickt einen Attestation Letter sowie die nötigen Daten zum ausgewählten Notariat an die Kontaktperson.
      • Nach dem Termin sendet das Notariat den notariell beglaubigten Attestation Letter per E-Mail an DigiCert (die DigiCert Upload-Option kann derzeit nur in den USA genutzt werden).
      • Das DigiCert Verification Team kontaktiert den Notar oder die Notarin telefonisch oder per E-Mail, um die Unterschrift zu validieren.

Hinweis

Die anfallenden Notarkosten werden von DigiCert getragen.

Die Verifikation über den Notar gilt für 10 Jahre. Bei der Verlängerung muss diese also nicht erneut durchgeführt werden.

Video-Call mit dem DigiCert Verification Team

      • Der Video-Call kann über Skype, Google Meet, Ring Central, Zoom etc. erfolgen.
      • Während des Calls werden folgende Checks durchgeführt:
        • Aufforderung, den Ausweis in die Kamera zu halten
        • Deep-Fake-Check mit Hand und Ausweis
        • Vorlesen der Seriennummer des Ausweises
        • Während der gesamten Validierung erstellt das DigiCert Verification Team Screenshots

        • Gesamtdauer des Calls: 2 bis 3 Minuten

Hinweis

Für die Erneuerung/Neuausstellung des VMC muss der gesamte Validierungsprozess erneut durchgeführt werden.

Ausstellung des Zertifikates

Nachdem alle zuvor aufgeführten Prüfschritte erfolgreich abgeschlossen wurden, wird das Zertifikat ausgestellt.