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MailProxy

7 Min. Lesezeit · 6 Screenshots

Vorabprüfung für E-Mails durch MailProxy

Der MailProxy ist ein effektiver Viren- und Spamfilter, der vor ein Server-Kundensystem geschaltet wird, um vorab E-Mails auf Viren, Spam und andere schädliche Inhalte zu untersuchen und entsprechend (Markierung, Löschung) abzufertigen.  Diese Vorabprüfung kann differenziert konfiguriert und so dem spezifischen E-Mail-Aufkommen angepasst werden.

Diese Schritte sind erforderlich

  1. MailProxy im AutoDNS bestellen.
  2. MailProxy im AutoDNS konfigurieren.
  3. MX-Eintrag für den MailProxy-Server in die Zonendatei eintragen.

MailProxy bestellen

AutoDNS Plattform

Bei der Domain-Bestellung im Warenkorb aktivieren.

Beim Bestellen einer Domain kann der MailProxy im Warenkorb zugebucht werden. Die MailProxy- Einstellungen können jetzt oder im Nachhinein gemacht werden.

  • Domain in den Warenkorb legen.
  • im Warenkorb bei Optionale Services den MailProxy aktivieren.
  • Bestellprozess abschließen.
Bei der Domain-Bestellung im Warenkorb aktivieren.

MailProxy im Nachhinein für eine Domain aktivieren

  • DOMAINS
  • Portfolio
  • Domains
  • Tab Services
  • MailProxy aktivieren.
  • Bestellprozess abschließen.

Die MailProxy-Einstellungen können jetzt oder im Nachhinein gemacht werden.

MailProxy im Nachhinein für eine Domain aktivieren

MailProxy konfigurieren

MailProxy konfigurieren in der AutoDNS Plattform

  • PORTFOLIO
  • Domains
  • Tab Services
  • MailProxy muss aktiviert sein.

Weiterleitungsziel (Mail- bzw. SMTP-Server) 

Mailserver, auf den der MailProxy die E-Mails nach der Prüfung weiterleiten soll.

Der MX-Record des aktuellen Mailservers muss aus der Zone entfernt werden

Quarantäne-E-Mail

Die E-Mail-Adresse, an die der tägliche Bericht über die E-Mails in Quarantäne gesendet werden sollen.

Greylisting aktivieren

Bei aktiviertem Greylisting wird die erste E-Mail eines unbekannten Absenders zunächst abgewiesen. Mails dieses Absenders werden erst bei einem weiteren zeitverzögerten Zustellversuch angenommen.

Das Greylisting kann die Zustellung der E-Mails erzögern.

Schutzeinstellungen

Protection Level

Die Sicherheitsstufen für den MailProxy können in drei Varianten eingestellt werden:

  • Hoch: Infizierte E-Mails werden in den Quarantäne-Ordner verschoben. Spam-Mails erhalten zusätzlich den Vermerk „+++SPAM“ im Betreff.
  • Mittel: Infizierte E-Mails werden gepackt, als Anhang an eine weitere E-Mail gehängt und an die Zieladresse zugestellt. Auch hier wird der Betreff von Spam-E-Mails auf „+++SPAM“ geändert.
  • Niedrig: Infizierte E-Mails werden ebenfalls gepackt, als Anhang an eine weitere E-Mail gehängt und an die Zieladresse zugestellt.

In allen drei Sicherheitsstufen werden gesperrte Dateien gepackt, als Anhang an eine weitere E-Mail gehängt und an die Zieladresse durchgelassen.

Über „Informationen anzeigen“ können Einstellungen und Werte eingesehen werden.

Beispiel für Protection-Level Mittel:

Kill Score: 999
Spam-Filter: Akzeptieren
Spam Score: 6.5
Header kennzeichnen: -999
Betreff anpassen: Ja
’Quarantine Digest Interval: 1440
Virenschutz: Akzeptieren
E-Mail-Headers: Deaktiviert
FileType-Filter: Akzeptieren

Bei Auswahl von Benutzerdefiniert lassen sich alle Werte individuell festlegen. Details dazu finden sich in der ?-Hilfe der Oberfläche.

Virenschutz

Beim Erkennen eines Virus in einer E-Mail wird diese als Anhang an eine weitere E-Mail gehängt und an die ursprüngliche Zieladresse weitergeleitet. Im Nachrichtentext wird durch eine Warnung auf den Virus hingewiesen, beispielsweise:

„WARNING: contains virus Trojan.ArcBomb-1 Trojan.ArcBomb-1“.

Die möglichen Einstellungen für den Virenschutz sind:

  • Quarantäne: Herausgefilterte E-Mails werden in einen Quarantäne-Ordner verschoben. Der Administrator erhält täglich eine E-Mail mit einem Überblick über die blockierten Nachrichten. Über einen Link kann der Quarantäne-Ordner aufgerufen und die Mails individuell bearbeitet werden.
  • Löschen: Herausgefilterte E-Mails werden sofort gelöscht.
  • Markieren: Die E-Mails werden trotz Erkennung angenommen.
  • Deaktiviert: Der Virenschutz ist ausgeschaltet.
Dateityp-Filter

Der Dateityp-Filter schützt vor bekannten riskanten Dateitypen, die häufig Viren enthalten (z. B. .scr, .jpg.exe).

Beispiele gesperrter Dateien:

  • Doppelte Dateiendungen: exe|vbs|pif|scr|bat|cmd|com|cpl|dll
  • MIME Types: application/x-msdownload, application/x-msdos-program, application/hta, message/partial, message/external-body
  • Einfache Dateierweiterungen: ade|adp|app|bas|bat|chm|cmd|com|cpl|crt|exe|fxp|hlp|hta|inf|ins|isp|js|jse|lnk|mda|mdb|mde|mdw|mdt|mdz|msc|msi|msp|mst|ops|pcd|pif|prg|reg|scr|sct|shb|shs|vb|vbe|vbs|wsc|wsf|wsh
  • Typen: exe-ms, exe, lha, cab, dll
Spam-Filter

Der Spam-Filter bietet drei Optionen:

  • Löschen: Herausgefilterte Spam-E-Mails werden nicht zugestellt.
  • Markieren: Spam-E-Mails werden angenommen, aber markiert.
  • Deaktiviert: Der Schutz ist ausgeschaltet.

Zusätzlich kann eine Option aktiviert werden, die den Betreff von Spam-Mails automatisch kennzeichnet.

E-Mail-Filter

Whitelist

Die E-Mail-Adressen, deren Mails nie als Spam markiert werden sollen. Catchall (@example.com) ist erlaubt.

Blacklist

Die E-Mail-Adressen, deren Mails immer als Spam markiert werden sollen. Catchall (@example.com) ist erlaubt.

Exclusion List

E-Mail-Adressen, die nicht auf Spam geprüft werden sollen.

Bestimmte administrative Adresse dürfen von Spam-Filtern nicht überprüft werden. Ein Beispiel dafür sind die “Hostmaster”-Adressen, z. B. hostmaster@example.com.

Die Quarantäne-E-Mail-Adresse dürfe hier nicht eingegeben werden.

BackupMX und MailProxy für externe Domains
Die Services BackupMX und MailProxy sind Standalone-Produkte. Domain, E-Mail-Server und DNS-Eintrag können außerhalb unserer Verwaltung liegen, um die Services zu nutzen.

MailProxy-Server in die Zonendatei eintragen

Damit E-Mails, die an den Mailserver der Domain adressiert sind, auf den MailProxy geleitet werden, muss ein MX-Eintrag für den MailProxy in die Zonendatei eingetragen werden.

Damit die Mails nach der Verarbeitung im MailProxy an den eigentlichen Mailserver weitergeleitet werden können, muss der MX-Eintrag des eigentlichen Mailservers in der Zone entfernt werden.

AutoDNS Plattform

Eingabe in die Maske:

  • PORTFOLIO
  • Tab DNS Zonen
  • Zone doppelklicken.
  • Tab Resource Records
  • More-Menü
  • Neuer E-Mail-Record (MX) anlegen.
Eingabe in die Maske:

Eingabe als freier Texteintrag:

  • PORTFOLIO
  • Tab DNS Zonen
  • Zone doppelklicken.
  • Tab Resource Records
  • More-Menü
  • Freie Texteinträge

Beispiel:
 example.com IN MX 10 mailproxy.domain-robot.org.

Am Ende des Hostnamens muss ein Punkt stehen.

Möchte man den Hostnamen des MailProxy in der Zonendatei durch einen eigenen ersetzen, müssen dafür  ein MX-Record und ein A-Record gesetzt werden.

Beispiele:
X-Record: example.com IN MX 10 mail.example.com.
A-Record: mail.example.com IN A 62.116.162.145

Optional:

CNAME-Record: mail.example.com IN CNAME mailproxy.domain-robot.org

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